Notariusz Police

Jak wybrać notariusza w Policach do spraw mieszkaniowych i rodzinnych

W Policach większość spraw notarialnych dotyczy obrotu nieruchomościami, spraw rodzinnych oraz dziedziczenia. Przy wyborze kancelarii dobrze jest zacząć od rodzaju czynności: inne doświadczenie będzie miała kancelaria, która na co dzień sporządza akty sprzedaży mieszkań w blokach spółdzielczych, a inne notariusz często obsługujący przekazywanie majątku w rodzinie czy podział majątku po rozwodzie. W rozmowie wstępnej opłaca się zapytać wprost, jak często dana kancelaria wykonuje podobne czynności i z jakimi problemami spotyka się w podobnych sprawach.

Dla mieszkańców osiedli oddalonych od centrum praktyczne znaczenie ma także dostępność kancelarii: możliwość zaparkowania w pobliżu, dojazd komunikacją miejską, brak barier architektonicznych dla osób starszych. Warto dopytać, czy notariusz przyjmuje także popołudniami lub w wybrane soboty – przy transakcjach z udziałem kilku stron ułatwia to zebranie wszystkich w jednym terminie. Część kancelarii dopuszcza też wcześniejsze omówienie projektu aktu mailowo lub telefonicznie, co pozwala skrócić wizytę na miejscu.

Dokumenty, koszty i organizacja wizyty

Przed umówieniem terminu dobrze jest ustalić z sekretariatem, jakie dokumenty będą potrzebne. Przy sprzedaży mieszkania lub działki chodzi najczęściej o odpis księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie nieruchomości, zaświadczenia ze spółdzielni lub wspólnoty, czasami wypis z planu zagospodarowania. Przy sprawach spadkowych – akty stanu cywilnego, wcześniejsze testamenty, ewentualne orzeczenia sądu. Jasna lista dokumentów przesłana mailowo lub SMS-em minimalizuje ryzyko, że w dniu podpisania aktu czegoś zabraknie.

Wycena czynności składa się zwykle z kilku elementów: taksa notarialna (wg rozporządzenia, często negocjowalna w granicach stawek maksymalnych), podatki (PCC, podatek od spadków i darowizn) oraz opłaty sądowe przy wpisach do ksiąg wieczystych. Dobrze jest poprosić o rozbicie kosztów na poszczególne pozycje, zwłaszcza przy większych transakcjach. Przy skomplikowanych sprawach – na przykład darowiznach z zastrzeżeniami, umowach dożywocia czy kilku współwłaścicielach – warto poprosić o przesłanie wstępnego projektu aktu z wyprzedzeniem i spokojnie go przeanalizować.

• zapytanie o pełny koszt czynności (z podatkami i opłatami sądowymi)
• sprawdzenie dostępnych terminów, także dla wszystkich stron transakcji
• ustalenie, czy możliwy jest kontakt mailowy i konsultacja projektu aktu
• dopytanie o możliwość czynności poza kancelarią (szpital, dom seniora) przy osobach mających trudności z poruszaniem się

Komunikacja i bezpieczeństwo dokumentów

Przy wyborze notariusza liczy się sposób, w jaki tłumaczone są zapisy w akcie. W trakcie wizyty każda strona powinna mieć możliwość zadania pytań i uzyskania prostego wyjaśnienia konsekwencji prawnych danego paragrafu. Mieszkańcy często zwracają uwagę, czy notariusz reaguje na uwagi do treści aktu, proponuje zapisy zabezpieczające interesy stron i wyjaśnia, jakie ryzyko wiąże się z rezygnacją z określonych postanowień. Dobrą praktyką jest także szybkie wydawanie wypisów aktu i jasna informacja, kiedy dokumenty trafią do sądu wieczystoksięgowego lub urzędu skarbowego.